経営者が知っておきたい勤怠管理のポイントがあります。
これまであまり気にしてこなかった人もいるのではないでしょうか。
勤怠管理は経営者にとって重要なことです。
なぜなら、源泉所得税などの税金を算出する際に欠かせないことや、記録は3年間保管しなければいけない義務があるからです。
適切に勤怠管理をしなければ違反になる危険性もあるため、注意してください。
また、管理にも様々な方法があります。
コストがかかるものもあれば、かからないものなど色々ありますが、具体的な方法を知った上で経営者にとってふさわしい種類を選ぶことが大切です。
主に3つの種類があり、それぞれ特徴が異なります。
お勧めの管理方法についても知っておきましょう。

コストをかけたくない人にお勧めの方法は、手書き出勤簿です。
時間を手書きで記録していく方法になります。
紙とペンがあれば、すぐに始めることができるため、お金もかかりません。
起業当初は様々な費用が必要になるため、抑えられるところは抑えたいと思うでしょう。
しかし、この方法はとても手間がかかります。
集計にも手間がかかり、紙に書いた情報を都度、集計してエクセルに入力していく必要が出てきます。
社員数が少なければそれほど負担ではありませんが、規模が大きくなると社員数も増えて担当者の負担も大きくなっていくということを理解しておきましょう。
タイムレコーダーを使った方法もあります。
タイムレコーダーにも集計機能付きタイプ、PC接続タイプ、ICカードタイプの3つがあり、それぞれコストや手間が変わってくるため要注意です。
求める条件、用途から使いやすいものを選ぶのがポイントです。
3つ目の種類は、クラウドです。
PCやスマホなどと親和性が高く、自動でデータが蓄積されていくため集計にも手間がかかりません。
また、アプリを使えばコストもかかりません。
中には導入時にお金がかかるものもありますが、ランニングコストが安いものや、一人200円ほどで利用できるものもあります。
このように、それぞれに特徴がありますが、初期費用やランニングコスト、担当者の負担などを考えて検討することがポイントです。