経営者は決めなければならないこと、やらなければならないことが多くとても忙しいですが、忙しい中でも効率よく業務を進めていくために、優先順位をつける必要があります。
時間に余裕がない経営者も多いのではないでしょうか。
それは、優先順位を正しくつけられていないからです。
優先順位をつける方法を決めておくと、時間の使い方に無駄がなくなり、余裕が生まれるでしょう。
ポイントは「やらないこと」を決めることです。
優先すべき仕事の数を減らすことで、本当に大切なことが明確になり、集中することができます。
重要な仕事に集中できれば、成果を得やすくなり組織にもいい影響を与えることができます。
しかし、全ての仕事が大切だと思っている経営者もいるでしょう。
やらないことかどうかの判断基準は成果が上がらない仕事です。
成果の上がらない業務は生産性がないため、しっかり見極める時間を作ってください。

成果が上がらない業務を見極める時は、短期的な結果ではなく、意義や目的も大切にしてください。
例えば、経営理念に合ったことであれば、短期的な成果が得られなくても継続する意味があります。
また、従業員の成長につながることであれば、成果につながる業務です。
やらないこと、やるべきことを決めたら、やるべきことに時間配分をしていきましょう。
優先順位の高いものから時間配分していきますが、決めた時間の中で完了できるように効率の良い時間の使い方を意識していくことが大切です。
また、時間をかけてもなかなか完了しないことは、時間効率が悪いため、効率を改善する工夫が必要になります。
経営者一人で行うのではなく、従業員とチームになって取り組むと効率が改善されるでしょう。
このように、成果が上がる仕事で埋めることができれば、会社にいい影響を与えることができます。
時間に余裕を持つことができれば、気持ちの部分でも余裕が生まれ、従業員とのコミュニケーションが取りやすくなります。
日頃から効率が悪いと感じている人は、やらないこと、成果が上がらないことを見極めることから始めてみてはいかがでしょうか。